PERFEKTION IST NUR ETWAS FÜR SCHWACHE.

Unternehmer haben jetzt „nach der Krise“ einen absolut unperfekten Start ins neue 2. Geschäftshalbjahr. Wie können wir dann von uns selbst und unseren Teams Perfektion erwarten? Das Thema Scheitern bzw. Versagen ist gerade bei Unternehmern und Führungskräften extrem emotional behaftet und stellt viele vor eine unglaubliche Herausforderung. Denn ob wir tatsächlich versagen oder nicht hängt EINZIG UND ALLEINE von unserem eigenen Mindset ab.

Von unserer ganz persönlichen Wahrnehmung dieser Thematik. Von Nichts anderem. Auch wenn man es gerade nicht wirklich hören will.

In unglaublich vielen Unternehmen, insbesondere in kleinen- und mittelständischen Unternehmen herrscht eine unfassbare Angst Neues auszuprobieren und Fehler zu machen. Niemand gibt gerne zu, dass etwas nicht geklappt hat. Weder privat noch beruflich. Scheitern ist sehr eng mit Scham, Ablehnung und Angst vor Enttäuschung verbunden. Mit all den Glaubenssätzen die wir als Mensch in Bezug auf das Scheitern und Fehler machen in unserem Leben bisher gesammelt haben. Dies macht die Sache nicht wirklich einfacher, denn das Thema bekommt dadurch fast ausschließlich emotionalen Charakter und dieser ist bei der Weiterentwicklung von Unternehmen völlig fehl am Platz.

DIE CORONA ZEIT IST GERADE DIE ZEIT DER KRISEN –

 der Persönlichen und auch der Unternehmerischen.

Mit der Thematik des Scheiterns müssen sich gerade sehr viele von uns auseinandersetzen – mehr als uns allen lieb ist.

Auch wenn sich niemand von uns auf diese Krise vorbereiten konnte, zeigt sich gerade in dieser Situation wer wirklich Unternehmer ist und wer nicht. Und auch wer es überhaupt noch sein will.

Die Angst zu versagen ist bei vielen größer denn je. Entscheidungen müssen jetzt oftmals blitzschnell getroffen werden, der Druck ist bei vielen Unternehmern gerade so extrem hoch, dass keine langen Bedenk Zeiten möglich sind, da sie einem gerade das Genick brechen könnten. Die persönliche Intuition und die Erfahrung, die man in der Vergangenheit gesammelt hat, sind aktuell ausschlaggebend für die Sicherung der Zukunft des eigenen Unternehmens.

Eine falsche Entscheidung, ein Schritt in die falsche Richtung, und alles könnte blitzschnell – fast über Nacht – zur Insolvenz führen. Nur wer persönlich oder unternehmerisch Krisen in der Vergangenheit gemeistert hat kann nachfühlen, unter welchem extremen Druck Unternehmer und Führungskräfte aktuell stehen.

Aber genau diejenigen die in Ihrem Leben bereits Krisen erlebt und überlebt haben, wissen auch wie wertvoll diese sein können. Sie wissen um die ungeheure Kraft, das enorme Potenzial, dass sich zeigt, wenn wir aus diesen Situationen lernen. So wie wir unseren Kindern beibringen, dass es nicht schlimm ist Fehler zu machen solange wir aus ihnen lernen – so müssen wir auch in unserer Gesellschaft, in unseren Unternehmen, gerade jetzt eine völlig neue Fehlerkultur etablieren. Und zwar um in Zukunft zu ÜBERLEBEN!

WACHSTUMSPROZESSE MÜSSEN NEU DEFINIERT WERDEN

Wenn wir lernen zu akzeptieren, dass Scheitern, Fehler zu machen, Teil eines ganz normalen Wachstums-Prozesses sind werden wir uns selbst und unseren Teams den Druck von den Schultern nehmen Fehler als Schwäche anzusehen. In dieser Krise zeigt sich am deutlichsten, dass wir ein neues Bewusstsein dafür benötigen, dass jeder Fehler, den wir oder unsere Teams machen gleichzeitig auch die Chance ist, daraus zu lernen, daran zu wachsen und etwas völlig Neues zu erschaffen.

Interessant ist, dass der Umgang mit Niederlagen im Ausland oftmals völlig anders bewertet und betrachtet wird. Der Raketeningenieur und ehemalige indische Präsident A.P.J. Abdul Kalam erklärte das „Fail“ einfach nur ein Synonym für „first attempt in learning“ ist und man selbst nach Niederlagen, selbst wenn Dinge zu Ende gehen sollten, der Begriff „End“ faktisch einfach für „effort never dies“ stehe. Beides beschreibt einfach nur für einen Teil des Prozesses der durchlaufen wird. Nicht mehr, nicht weniger.

Das bedeutet, dass insbesondere Unternehmer sich bewusst machen müssen wie wichtig ihr persönliches Mindset, ihre persönliche Einstellung hinsichtlich des Scheiterns ist. Denn dieses spiegelt sich im Endeffekt im ganzen Unternehmen wieder, im Verhalten der Mitarbeiter, in der Geschwindigkeit der Unternehmensentwicklung und letztendlich in den Ergebnissen die erreicht werden.

Jetzt zeigt sich wer flexibel und agil genug ist auf die aktuellen Veränderungsprozesse einzugehen. Und wer sich noch an die Zeit vor Corona klammert, in Schockstarre verweilt und hofft, dass alles wieder zum Alten zurückkehrt. Beides ist aus menschlicher Sicht, aus emotionaler Sicher mehr als verständlich, aber leider stellt die Angst davor Fehler zu machen und die daraus resultierende Inaktivität keine nachhaltige Unternehmensstrategie dar.

SCHEITERN ALS NEUE UNTERNEHMENSKULTUR

Eine positive Fehlerkultur zu etablieren ist jetzt ÜBERLEBENSWICHTIG.

Fehler sind dazu da, um aus ihnen zu lernen und nicht um sie zu wiederholen. Je schneller wir Fehler machen desto schneller kommen wir also nach vorne. Nur so entwickeln wir unser Unternehmen und unsere Teams weiter.

Nur wenn wir uns selbst und unseren Teams überhaupt erst die Chance geben zu scheitern, räumen wir Ihnen gleichzeitig die Chance ein zu LERNEN und zu GEWINNEN.

Je schneller wir jetzt akzeptieren, dass Fehler jetzt mehr denn je zu unserem Alltag gehören, desto eher haben wir die Chance die richtigen Lösungen mit unseren Teams zu entwickeln. Unternehmer müssen ihren Mitarbeitern genau jetzt eine positive Fehlerkultur vorleben. Fehler müssen im Unternehmen genau jetzt NEU DEFINIERT werden. Nicht irgendwann, wenn die Teams soweit sind, nein, genau JETZT. Denn heute säen wir die Samen für die Zukunft des Unternehmens.

Nur wenn Chefs und Ihre Teams keine Angst davor haben, neue Dinge auszuprobieren, werden sie flexibel genug, um diese harten Veränderungsprozesse zu meistern. Geeignete Lösungen zu finden und völlig neue Blickwinkel auf das Unternehmen zuzulassen.

Das klare Verständnis dafür, dass eine Null-Fehler-Toleranz im Unternehmen zu Stillstand, zu Trägheit, zu Inaktivität führt und nicht zu schnellem agilen Fortschritt, wird Unternehmern dabei helfen diese Krise besser zu überstehen und gestärkt daraus hervorzugehen.

WAS FÜR EINE FÜHRUNGSKRAFT WILLST DU JETZT SEIN? WIE WILLST DU JETZT FÜHREN?

Viele Unternehmer, gerade die die schon länger dabei sind, haben oftmals eine DNA die von Perfektion durch und durch geprägt ist. Perfektion ist in jeder Zelle ihres Körpers verankert. Dies hängt ganz einfach damit zusammen, dass es vor einigen Jahren tatsächlich noch nichtganz so easy gewesen ist ein Unternehmen zu gründen, an Gelder oder Kredite ranzukommen, Investoren zu finden, etc.

Wir befinden uns jetzt aber mitten in einer völlig neuen Ära die eine völlig neue Denkweise und Herangehensweise erfordert.

Als Unternehmer, als Führungskraft bist Du das Vorbild. Du bist das Vorbild für das gesamte Unternehmen, Deine Mitarbeiter, Deine Partner, Deine Kunden, Deine Lieferanten, für Deine Familie und für Deine Kinder. Und Du darfst nicht zulassen, dass Du Dich über vermeintliche Niederlagen oder Fehler definierst. Und dass Du diese Niederlagen / Fehler etc. als Ausrede nutzt warum ihr es im Endeffekt eventuell nicht geschafft habt. Dass Du aufgrund Deiner Emotionen und Deiner limitierenden Glaubenssätze in Schockstarre oder Inaktivität verweilst statt ins Handeln zu kommen.

Du selbst entscheidest darüber wann der Zeitpunkt gekommen ist etwas beenden. Du machst die Spielregeln, NICHT die Umstände.

Als Unternehmer musst Du Dir gerade jetzt die Frage stellen, welche Unternehmenskultur, welche Führungskultur, Du jetzt in der Krise bzw. nach der Krise in Deinem Unternehmen etablieren willst. Wer möchtest Du nach dieser Krise sein? Was möchtest Du Deinen Mitarbeitern vorleben?

Mit dem neuen Wissen was Du jetzt in den letzten Wochen gewonnen hast, bist Du alleine dafür verantwortlich die erforderlichen Veränderungen anzustoßen, die Euch nachhaltig stärken und prägen werden. Du musst dafür sorgen, dass Deine Mitarbeiter weiter an Dich glauben. An die Unternehmensphilosophie glauben. Ans Unternehmen glauben. Und Du stärkst ihren Glauben bzw. stellst ihn nach der Krise wieder her indem Du Deine Unternehmenskultur prägend veränderst und endlich an die aktuellen Gegebenheiten anpasst, statt Dich immer noch dagegen zu wehren und darauf zu hoffen, dass alles so wird wie früher.

Indem Du ebenfalls Schwäche zeigst, Fehler vormachst, sie bei Dir selbst akzeptierst und anfängst sie auch bei Deinen Mitarbeitern zu akzeptieren. Genau dadurch entfachst Du nicht nur Dein eigenes Feuer, Deine eigene Hingabe zu Deinem Unternehmen wieder, sondern auch die Hingabe und das Feuer Deiner Mitarbeiter.

Nur so wird Dein Unternehmen wieder aus Menschen bestehen, die voller Leidenschaft ihr Bestes geben werden, um das Unternehmen aus dieser unfassbaren Krise rauszuholen.

Und dies wird Euch gemeinsam zu nachhaltigem Erfolg bescheren.

HILF DEINEN TEAMS DABEI FEHLER ZU MACHEN

Etabliere genau jetzt diese neue Fehlerkultur in Deinem Unternehmen.

Lass Deine Teams, Deine Führungskräfte einmal im Monat oder noch besser aktuell jede Woche, VOR ALLEN ANDEREN MITARBEITERN ERZÄHLEN, was sie Neues probiert haben und was geklappt hat und was nicht! Bring ihnen bei, über den Tellerrand hinauszuschauen, sich Neues zu trauen, Fehler zu machen. Und zeig Ihnen wie sie daraus lernen können, indem ihr es entweder gemeinsam analysiert oder Du die Teams selber analysieren lässt. Was ist gut gelaufen, was hat nicht funktioniert, wie könnt ihr es beim nächsten Versuch besser machen. Wenn Teams anfangen ihre Arbeitsweise und vor allem ihr Mindset entsprechend zu adaptieren, werden sie mit der Zeit deutlich stärker, die Struktur der Teams wird stabiler und damit wird das gesamte Unternehmen insgesamt wettbewerbsfähiger und innovativer.

Und ein weiterer positiver Nebeneffekt ist, dass diese neue Kultur und diese neue Denkweise sich auch ganzheitlich auf die Mitarbeiter auswirken wird, sie mutiger werden, langfristig mehr Selbstvertrauen entwickeln und vor allem mehr an sich Glauben werden. Du hilfst ihnen dabei ihre Resilienz weiter aufzubauen, von der alle Seiten später profitieren werden.

Die Null-Fehler-Politik ist nicht mehr zeitgemäß da sie den unglaublichen Veränderungen unserer heutigen Zeit einfach nicht standhalten kann und Teams keine High Performance abliefern können, wenn sie damit beschäftigt sind Dinge bis zur Perfektion umzusetzen.

“Deine eigene Wahrnehmung als Unternehmer und Deine Reaktion auf Fehler entscheiden letztendlich über Misserfolg oder Erfolg.”

DIESE ENTSCHEIDUNG LIEGT ALLEINE BEI DIR. EGAL WIE DU DICH ENTSCHEIDEST. ENTSCHEIDE DICH BEWUSST.

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Wir leben gerade in extrem ungewöhnlichen Zeiten, die uns allen auch sehr Außergewöhnliches abverlangen. Business as usual ist derzeit noch nicht absehbar. Die meisten Unternehmer sehen sich immer noch stark mit den aktuellen Veränderungsprozessen konfrontiert. Unternehmensvisionen und Ziele müssen jetzt in einer unglaublichen Geschwindigkeiten an die aktuellen Gegebenheiten und vorhanden Ressourcen angepasst werden.

WIE OKRs in der Krise helfen können neue Wege zu gehen

Gerade aus diesem Grund ist meiner Meinung nach JETZT die beste Zeit, um Googles OKR Leadership System im Unternehmen einzuführen. Denn die kurzfristige Prioritätensetzung und die Gestaltung der aktuellen Tagesstruktur können jetzt bei vielen Unternehmen darüber entscheiden, ob sie diese Krise meistern werden oder nicht.

Das OKR System gilt – gerade im im Mittelstand oder auch bei kleineren Unternehmen – immer noch ein sehr innovatives Führungsmodell. Viele Unternehmer trauten sich bisher an das System, welches vor allem bei den Digital Global Playern wie Google, Twitter, LinkedIn, Oracle, Spotify, Zalando, AirBnB etc angewendet wird, nicht heran. Die Nutzung der OKR Methode wird von diesen Unternehmern jedoch als das Erfolgsgeheimnis für die Strukturierung, Steuerung und Innovationsfähigkeit bezeichnet. Das Handelsblatt nennt das OKR System die Wunderwaffe der modernen Führungskräfte und tatsächlich fordern auch immer mehr Millennials diese Art der Führung von ihren Arbeitgebern.

Aber nicht nur die Großen profitieren von diesem zeitgemäßen und innovativen Führungsmodell. Denn gerade auch in Krisenzeiten wie diesen, in denen viele Unternehmen, viele Geschäftsführer und Führungskräfte sehr überfordert mit den plötzlichen Veränderungen sind – können OKRs sehr dabei helfen das Ruder wieder in die Hand zu nehmen und das Unternehmen aus der Krise zu führen.

Klarheit, neue Strukturen und Fokus sind die wichtigsten Parameter um die aktuellen Veränderungsprozesse zu überstehen

In meinem Interview mit Marco Alberti, dem Gründer und Geschäftsführer der Firma Murakamy, habe ich über das OKR Modell (Objectives and Key Results) in Krisenzeiten gesprochen. Das Modell kann Unternehmer gerade jetzt enorm dabei unterstützen neue Wege aus dieser Krise zu erarbeiten, Teams neu zusammen zu stellen, alte Geschäftsbereiche neu zu strukturieren und neue Geschäftsbereiche aufzubauen.

Aber vor allem kann es dabei helfen den Druck bei Geschäftsführern und Führungskräften rauszunehmen. Fokus und Klarheit in den Unternehmensalltag zurückzuholen sowie Vertrauen und Sicherheit bei den Mitarbeitern zu schaffen.

Marco Alberti teilt in diesem Interview sein Wissen und seine Jahrzehntelange Erfahrung die er bei der Implementierung der OKR Methode hierzulande mit seinem Unternehmen Murakamy gesammelt hat.  Wie genau das System Unternehmern in der aktuellen Krisensituation jetzt weiterhelfen kann, wie die einzelnen Mitarbeiter in den Prozess integriert werden aber auch welche persönlichen Grundvoraussetzungen Unternehmer mitbringen müssen damit sie diese Methode erfolgreich umsetzen können. Darüber erfahrt Ihr mehr im Interview.

Diese Krise hat jeden von uns getroffen. Egal ob persönlich oder unternehmerisch. Die einen nicht so stark die anderen umso heftiger. Aber wir haben in jedem Fall alle eins gemeinsam. Jeder von uns kann jetzt darüber entscheiden, wie diese Krise sich auf unsere Zukunft auswirken wird und welche Entscheidungen wir treffen wollen um diese Krise doch noch für uns zu nutzen.

Besondere Zeiten erfordern besondere Unterstützung

Für die aktuelle Krisensituation bietet die Firma MURAKAMY gerade für Management Teams und Geschäftsführer zum einen ein spezielles STRATEGIE RETREAT in Form eines Co-Creation Workshops an. Hier unterstützt MURAKAMY als externer Berater dabei neue strategische Optionen kurzfristig auszuloten:

 https://murakamy.com/retreat

Auf reiner Geschäftsführer / CEO Ebene gibt es zusätzlich noch die Möglichkeit eines 1:1 Mentorings, gerade wenn das Unternehmen sich in einer sehr schweren Lage befindet, kann dieser persönliche Austausch kurzfristig neue Impulse und Wege aufzeigen:

https://murakamy.com/mentoring

Weitere Informationen zur Firma MURAKAMY und den aktuellen Podcast findet Ihr unter:

https://murakamy.com/

https://murakamy.com/blog?category=Podcast

Alle Links zu Erfahrungsberichten und weiteren Artikeln von Geschäftsführern die das OKR System in ihren Unternehmen bereits implementiert haben findet Ihr in den Shownotes in meinem Video.

Ich freue mich sehr auf Euer Feedback und Eure Gedanken zu dieser Thematik.

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Wie Achtsamkeit Dir jetzt im Business und Privatleben weiterhelfen kann.

Der Begriff Achtsamkeit hat für viele Menschen immer noch einen esoterischen Touch und klingt für viele zu spirituell. Die meisten denken dabei unweigerlich an Räucherstäbchen, Klangschalen und Tarot Karten. Zumindest so oder so ähnlich. In vielen Unternehmen ist das A Wort noch größtenteils völlig unbekannt.

Mindfulness hingegen klingt schon deutlich stylischer und irgendwie auch nicht so eingestaubt. Und in der Tat ist es das auch. Man muss nicht sofort ins nächste Kloster zum Schweige-Retreat fahren oder alle Bücher von Jon Kabat-Zinn studieren, um ein Verständnis davon zu bekommen, wie Achtsamkeit einem tatsächlich ziemlich effektiv helfen kann. Insbesondere in der jetzigen Zeit, in der der Alltag geprägt ist vom chaotischen Home-Office, viel zu viel Kaffee (oder auch Wein ;)), überforderten oder gelangweilten Kindern, besorgten Kollegen und Mitarbeitern, und leider auch sehr vielen Ängsten.

Achtsamkeit bedeutet vor allem genau im Hier und Jetzt zu sein, genau in diesem einen Moment. Nicht ständig über die Vergangenheit zu grübeln (auch nicht über die, vor 10 Minuten) und sich auch nicht nonstop in der Zukunft zu verlieren. Es ist alles so viel leichter gesagt als getan. Dies weiß ich aus eigener persönlicher und unternehmerischer Erfahrung. Und die Erfahrungswerte, die ich gesammelt habe, waren nicht zu knapp. Deswegen weiß ich ganz genau wie sich solche unglaublichen Krisen anfühlen und was sie mit einem machen. Solche tiefgreifenden Einschnitte oder auch Veränderungen können einen schnell an die persönlichen Grenzen bringen, ein tiefes Ohnmachtsgefühl auslösen und einen kaum noch wirklich klar denken lassen.   

Aber nur wenn wir unseren Geist, unsere Seele und unseren Körper einigermaßen im Einklang haben können wir ein Gleichgewicht herstellen. Und dieses brauchen wir gerade in Krisenzeiten noch viel stärker als sonst. Unsere Balance hilft uns dabei nicht völlig durchzudrehen und den Fokus zu bewahren. Denn seien wir mal ehrlich, sehr viele von uns kommen gerade ziemlich an ihre Grenzen. Sei es geduldsmäßig, finanziell oder auch emotional. Es prasselt gerade vieles auf uns nieder mit dem wir nur schwer umgehen können und dass wir auch noch in keine Schublade stecken können, da wir für eine weltweite Pandemie, einen Lockdown und wochenlange Quarantäne einfach keine Schublade hatten, oder?

Im Endeffekt geht es darum, achtsam mit sich selbst, seinen Liebsten und seinen Mitmenschen umzugehen. Sich grade jetzt bewusst zu machen, dass es völlig okay ist das Dinge extrem chaotisch ablaufen, dass die Kinder viel mehr Unterstützung benötigten als sonst, dass wir uns eventuell finanzielle Sorgen machen, dass auch gesundheitliche Ängste da sind, dass uns die Decke auf den Kopf fällt, dass es auch vielleicht für unsere Partnerschaft gerade eine absolute Zerreißprobe ist, dass unsere Kollegen oder auch Mitarbeiter völlig neben der Kappe sind, etc – die Liste könnten viele wahrscheinlich noch endlos weiter füllen…

Aber zu akzeptieren bedeutet nicht zu resignieren.

Keinesfalls, es bedeutet all dies gerade zu akzeptieren wie es nun mal gerade ist, den Druck rauszunehmen, wieder durchzuatmen und liebevoll zu sich selbst, seiner Familie und seinen Mitmenschen zu sein. Das ist ein wichtiger Teil vom achtsamen Leben. Und vom glücklichen Leben. Wenn wir uns dazu entscheiden den aktuellen Zustand zu akzeptieren wie er nun mal gerade ist, hören wir auf uns selbst im Weg zu stehen. Wir hören auf ständig dagegen anzukämpfen, uns nonstop über jede Schlagzeile aufzuregen und uns nur von außen steuern zu lassen. Wir machen so den Weg wieder frei, um neue Lösungen zu finden, neue Strategien zu erarbeiten und insbesondere neue Gedanken zuzulassen. Und im Prinzip ist genau dies was Dich, Deine Familie oder auch Dein Unternehmen in der aktuellen Situation retten wird. 

Halte durch, alles Liebe.

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Die Situation, in der wir uns befinden hat eine Dimension, die sich niemand von uns hätte, je vorstellen können. Veränderungen machen vielen von uns Angst. Verständlicherweise, denn wir sind nun mal fast alle Gewohnheitstiere und scheuen uns vor tiefgreifenden Veränderungen. Nicht nur im persönlichen Alltag, sondern vor allem auch im Business. Deswegen ist es gerade jetzt umso wichtiger, als Unternehmer seinen Fokus bewusst auf die nachfolgenden Themen zu lenken, um den aktuellen Veränderungsprozess besser zu durchlaufen. Folgende Sofortmaßnahmen werden Dir als Geschäftsführer dabei helfen:

#1 GLAUBE AN DEINEN ERFOLG

• Du bist stärker als Du glaubst. Und der Glaube daran ist die Basis für Deinen zukünftigen Unternehmenserfolg. Alles was Du in Deinem Leben bisher gelernt hast, gemeistert hast, hat Dich genau hierauf vorbereitet, genau auf diese Situation. Auch wenn es sich gerade selbstverständlich keinesfalls so anfühlt. Jetzt ist genau die Zeit gekommen, in der Du all Deine persönliche und unternehmerische Erfahrung abrufen und gezielter einsetzen kannst denn je. Wie Howard Schultz schon sagte, in der Krise zeigt sich, wer wirklich Unternehmer ist und wer nicht. Denn ein Unternehmen zu führen, wenn es gut läuft und die Zahlen stimmen, kann (fast) jeder.

#2 NIMM DIR ZEIT ZU REFLEKTIEREN

• Baue bewusst Pausen in Deinen Unternehmensalltag ein, damit Du Deine aktuellen Aktivitäten besser reflektieren kannst und immer wieder emotionalen Abstand zum täglichen Geschehen aufbaust. Nur so kannst Du immer wieder überprüfen, welches die nächsten absolut notwendigen Schritte sind. Nur mit einem einigermaßen ruhigen klaren Geist kannst Du jetzt wieder das Ruder in der Hand nehmen und so die Kontrolle über Dein Unternehmen zurückgewinnen. Jetzt bewusste Ruhezeiten fest einzubauen bedeutet nicht, dass man aufgibt und oder sich den Luxus einer Pause rausnimmt und nicht weiter am Unternehmenswachstum oder Fortschritt arbeitet. Nein, genau jetzt ist es unerlässlich in Balance zu bleiben. Das Gleichgewicht zu halten. Als Mensch. Als Führungskraft. Als Unternehmer.

#3 FOKUSIERE DICH AUF DEINE WERTE & DEINE VISION

• Auch wenn es gerade schwerfällt, behalte die Vision Deines Unternehmens jetzt fest im Auge. Auch wenn der Weg dorthin sich jetzt vielleicht durch die aktuelle Krise aufgrund des Corona Virus verändert, bedeutet dies nicht, dass Du die Vision Deines Unternehmens jetzt nicht mehr umsetzten kannst. Du wirst nur jetzt wahrscheinlich vorerst völlig neue Wege gehen müssen. Kommuniziere mit Deinen Teams mehr denn je über die weiteren Unternehmensziele und die grundsätzliche Unternehmensvision. Halte sie Dir selbst und den Teams ständig vor Augen, hänge sie im Unternehmen aus, versende wöchentlich E-Mails an alle Mitarbeiter mit den nächsten kurzfristigen Zielen, den Milestones, Euren aktuellen Erfolgen (und seien es noch so kleine Fortschritte) und ein paar persönlichen Motivationsworten. Lass Deine Teams erkennen, dass Du als Geschäftsführer trotz allem nicht den Fokus verlierst, sondern weiter an den Unternehmenszielen festhältst. Dann werden sie Gleiches tun.

#4 ZUKUNFTSPLANUNG

• Verfalle nicht in hektischen Aktionismus. Leichter gesagt als getan, ich weiß. Dennoch, sobald Du die finanzielle Situation Deines Unternehmens, allen voran die Liquidität Deines Unternehmens, einigermaßen gesichert hast, alle erforderlichen Anträge für Soforthilfen und Hilfskredite beantragt hast, Deine Finanz- und Liquiditätsplanung läuft, ist der nächste big big Step Deine weitere Jahresplanung. Verschaffe Dir mit Deinem Team einen Überblick über alle Aufträge, Projekte, Vorhaben, Investitionen, Einstellungen, Marketingaktionen, etc die bis zum Jahresende anstehen. Gehe alles Monat für Monat exakt durch und leite daraus weitere notwendige Schritte ab. Auch wenn noch nicht absehbar ist, wie die weitere Entwicklung aussehen wird, nehme die aktuellen Beschlüsse der Bundesregierung als Grundlage für die Strukturierung der nächsten Monate. Damit Deine Teams jetzt Vollgas geben können benötigen sie klare Ansagen, klare Strukturen und klare Ziele. Ansonsten besteht die Gefahr sich in all dem aktuellen Chaos sehr schnell zu verlieren.

#5 MACH DIR DIE BISHERIGEN ERFOLGE BEWUSST

• Sei stolz, auf Dich und Dein Team. Halte Dir als Unternehmer gerade jetzt unbedingt vor Augen, was Du mit Deinem Team oder auch alleine (z.B.: als Selbstständiger) bereits alles aufgebaut und erreicht hast. Reflektiere welche Erfolge Du / Ihr bereits in der Vergangenheit hattet und vertraue darauf, dass Du diese Erfolge jederzeit mit Deinem Team wiederholen kannst. Kommuniziere dies auch immer wieder an Deine Teams. Dies wird Deine Motivation und auch die Deiner Mitarbeiter wieder weiter stärken und Euch voranbringen.

#6 SOCIAL DISTANCING IST NICHT GLEICH EMOTIONAL DISTANCING

• Du bist nicht alleine. Extrem viele Unternehmer befinden sich gerade genau in der gleichen Situation. Auch wenn Angst in Managementkreisen und Führungsebenen immer noch ein Tabuthema ist, bricht es spätestens jetzt auf. Tausche Dich mit anderen Unternehmern aus Deiner Branche, mit Geschäftspartnern, mit Mentoren, mit Deinen sonstigen Communities, etc., aus. Vernetzte Dich gerade so viel wie möglich. Deine Netzwerke können gerade in Krisenzeiten Gold wert sein. Sich gegenseitig zu unterstützen (auch emotional), gemeinsam nach neuen Lösungswegen oder neuen Ideen zu suchen und zu schauen was man eventuell mit den vorhandenen Mitteln gemeinsam Neues aufbauen könnte, kann Dir enorm durch diese Krise helfen.

#7 VULNERABLE LEADERSHIP

• Passe Deinen Führungsstil auf die aktuelle Situation an und führe mit mehr Mitgefühl, mit mehr Wachsamkeit, mehr Positivität. Denn wenn wir gerade alle eins gelernt haben: wir sitzen alle im gleichen Boot und wir brauchen die Unterstützung unserer Mitmenschen, um selbst glücklich und gesund zu sein. Egal ob als Mitarbeiter oder Chef, die Ängste, die viele von uns gerade innerlich durchmachen sind oftmals die Gleichen. Das Corona Virus hat bei vielen Menschen die schlimmste aller Ängste hervorgebracht, die Existenzangst. Deswegen ist es jetzt gerade als Unternehmer wichtiger denn je, mit sehr viel Gespür zu führen und immer wieder zu schauen, in welchem emotionalen Status sich Deine Teams befinden. Auch als Geschäftsführer musst Du gerade nicht auf alles eine Antwort haben und aber Du kannst Dich dazu entscheiden, jetzt mehr denn je auf Deine Teams einzugehen, ihnen immer wieder dabei helfen nach vorne zu schauen, stark zu bleiben und sich in den Ängsten und Sorgen nicht zu verlieren. 

#8 ZEIT FÜR SONDERPROJEKTE

• Genau jetzt ist bei vielen Unternehmen die beste Zeit, um Sonderprojekte anzugehen und eventuell sogar kurzfristig umsetzten. Die eine Idee, die man als Geschäftsführer schon seit ewigen Zeiten eigentlich in der Schublade liegen hat, aber im Alltagsgeschäft nie die nötige Manpower vorhanden war, um dies Projekt umzusetzen. Eventuell ist genau diese Idee, diejenige die Dir in ein paar Monaten einen enormen Wettbewerbsvorsprung liefern wird, oder Dir ermöglichen wird Deinen Unternehmen weiter zu digitalisieren oder Dir eventuell genau jetzt dabei helfen wird in einen völlig neuen Markt einzudringen. Hole alles an alten Ideen heraus und brainstorme mit deinem Führungsteam welches Sonderprojekt die Chance hat Euch dabei zu unterstützen gestärkt aus dieser Krise hervorzugehen.

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Unglaublich viele Selbstständige, Freelancer und Unternehmen wurden von heute auf morgen wegen der Corona Wirtschaftskrise Schach Matt gesetzt. Über Nacht wurden alle Aufträge storniert, Geschäfte geschlossen, Veranstaltungen abgesagt, etc.

Damit ist der Umsatz bei vielen innerhalb von ein paar Stunden plötzlich auf null gesunken. Und die Bankkonten damit auf Rot.

Größere Mittelständische Unternehmen bauen in der Regel für Notfälle oder außerordentliche Ausgaben jedes Jahr Reserven aus dem Jahresgewinn. Sie bilden automatisch Rückstellungen. Was im Mittelstand und Konzernen gang und gebe ist, ist in vielen kleineren Betrieben, bei Freelancern oder Selbstständigen oftmals nicht der Fall. Viele haben entweder gerade ein Start Up gegründet und hatten noch keine Chance Rücklagen aufzubauen. Einige kommen auch so schon kaum mit ihrem Umsatz über die Runden und manchen fehlt schlichtweg einfach das finanzielle Wissen wie man eigentlich mit seinen Einnahmen umgehen sollte. Jede Situation ist extrem individuell und kann nur einzeln in dieser Krise betrachtet werden. Was aber die meisten gerade alle gemeinsam haben ist, dass sie in einen Liquiditätsengpass aufgrund der Corona-Krise reinrutschen oder sich schon mitten drin befinden. Fehlende Liquidität über ein paar Wochen oder Monate kann einen in die Knie zwingen und das Fass so schnell zum Überlaufen bringen, dass man plötzlich gezwungen wird die weiße Fahne zu hissen.

Diese Maßnahmen können Dir und Deinem Unternehmen in der Corona Krise sofort weiterhelfen:

1. BEANTRAGUNG VON CORONA SOFORTHILFEN DER BUNDESREGIERUNG

Vereinbare umgehend einen Telefontermin oder einen Videocall mit Deinem Steuerberater. Er kann Dir als erster Ansprechpartner wichtige Hinweise zur weiteren grundsätzlichen Vorgehensweise mitteilen. Er kennt Dein Unternehmen oftmals schon sehr gut und wird Dir mit großer Wahrscheinlichkeit sofort mitteilen können, welche Corona Hilfen der Bundesregierung von Dir beantragt werden können und welche Unterlagen umgehend vorbereitet werden müssen.

Auch bei der Liquiditätsplanung kann der Steuerberater Dir weiterhelfen.

Alle Corona Hilfsprogramme für Solo-Selbstständige, Freiberufler, Künstler und Unternehmen mit bis zu 10 Beschäftigten findest Du hier: (Link https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Coronavirus/soloselbststaendige-freiberufler-kleine-unternehmen.html)

Eine Übersicht der Hilfsprogramme für kleine, mittlere und große Unternehmen ist hier zusammengestellt: (LINK https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Coronavirus/kleine-mittlere-grosse-unternehmen.htm)

Informationen zum Hilfspaket für Start-Ups findest Du ebenfalls hier (Link: https://www.bmwi.de/Redaktion/DE/Coronavirus/kleine-mittlere-grosse-unternehmen.html)

Wenn Du Deinen Antrag auf die Corona Soforthilfe bereits eingereicht hast, Dich aber jetzt aktuell schon in einem akuten Liquiditätsengpass befindest, kontaktiere umgehend Deinen Bankberater, um zu klären, in wie weit die Bank eine Vorfinanzierung für Dich übernehmen kann. Viele Banken bieten diesen Service aktuell unter bestimmen Voraussetzungen an.

Es besteht die Möglichkeit verschiedene Hilfsprogramme gleichzeitig in Anspruch zu nehmen, es darf nur keine Überkompensation entstehen!

1. ERSTELLE EINEN LIQUIDITÄTSPLAN

Je nach Situation und Unternehmensgröße ist es sinnvoll diese Planung für die nächsten 3 Monate wochenweise zu machen und dann auf eine monatliche Planung umzusteigen. Die Liquiditätsplanung sollte mindestens bis zum Jahresende gemacht werden, besser noch aber für die nächsten 12 Monate. Diese Planung ist der Grundstein für die Zukunft Deines Unternehmens und kann darüber entscheiden ob und wie es überhaupt weitergehen kann. Sie ist auch die Grundlage für alle Gespräche mit den Banken, dem Finanzamt, die Beantragung von Corona Hilfskrediten, etc.

Beachte bitte, dass die Liquiditätsplanung in der Regel immer Brutto durchgeführt wird, da hier die tatsächlichen realen Kontobewegungen erfasst werden. Wenn Du unsicher bist, sprich kurz mit Deinem Steuerberater. Eine sehr gute Vorlage für die Liquiditätsplanung findest Du hier (Link https://www.ihk-schleswig-holstein.de/starthilfe/existenzgruendung/gruendungskonzept/liquiditaetsplan-1368412)

1. REDUZIERUNG DER PERSONALKOSTEN

Wenn Du Mitarbeiter beschäftigst und Deine Auftragslage aufgrund der Coronakrise drastisch gesunken ist, solltest Du umgehend mit der Agentur für Arbeit Kontakt aufnehmen und Kurzarbeitergeld (KuG) für Dich und Deine Mitarbeiter beantragen. Die Bedingungen wurden hier von der Bundesregierung bis zum Ende dieses Jahrs stark gelockert. Hier findest Du die aktuellen Informationen, welche Voraussetzungen Du für das KuG erfüllen musst: https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/kurzarbeitergeld-video

Weitere Informationen zum Antragsfahren findest Du hier:

https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/kurzarbeitergeld-video

Das Kurzarbeitergeld kann hier sofort beantragt werden: https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/kurzarbeitergeld-bei-entgeltausfall

Beachte bitte, dass Du als Arbeitgeber unbedingt die Zustimmung Deiner Arbeitnehmer für die Beantragung des Kurzarbeitergeldes benötigst, falls die generelle Handhabung von KuG nicht im Tarif- oder Arbeitsvertrag bereits geregelt ist. Ein einfaches Muster für die Zustimmung der Arbeitnehmer findest Du beispielsweise hier (Link hinterlegen: https://www.arbeitsvertrag.org/wp-content/uploads/2017/01/muster-einheitsregelung-ohne-betriebsrat.pdf )

Wenn Du einen Betriebsrat in Deinem Unternehmen hast, musst dieser ebenfalls der Beantragung des KuGs zustimmen.

Hier findest Du einen Online Rechner zur beispielhaften Berechnung des KuGs: (Link hinterlegen https://www.handelsblatt.com/politik/deutschland/kurzarbeit-rechner-kurzarbeitergeld-schnell-und-einfach-berechnen/25685878.html )

Aktuell gibt es weitere Besonderheiten hinsichtlich der Erstattung von Sozialversicherungsbeiträgen oder auch von Sonderzahlungen an Mitarbeiter. Kontaktiere hierzu am besten telefonisch Deinen persönlichen Ansprechpartner bei der Agentur für Arbeit. Selbstverständlich solltest Du auch etwaige Privatentnahmen nun auf ein Mindestmaß reduzieren.

1. INFORMIERE DICH ÜBER DIE AKTUELLE RECHTSPRECHUNG HINSICHTLICH DER INSOLVENZORDNUNG

Aufgrund der Corona-Krise laufen viele Unternehmer (je nach Unternehmensgröße) Gefahr in eine drohende Zahlungsunfähigkeit oder eine Überschuldung reinzurutschen. Die Verschleppung einer Insolvenz bzw. die nicht rechtzeitige Anzeige einer Zahlungsunfähigkeit hat normalerweise erhebliche strafrechtliche Folgen für Geschäftsführer. Die eigentliche dreiwöchige Insolvenzantragspflicht wurde von der Bundesregierung – rückwirkend zum 01.03.2020, nun bis zum 30.09.2020, ausgesetzt. Unternehmen die stark von Corona-Krise betroffen sind, erhalten so die notwendige Zeit, um Sanierungsmaßnahmen einzuleiten und Soforthilfen zu beantragen.

Im Ernstfall sollten Unternehmer ein kurzes Beratungsgespräch mit der IHK oder einem Fachanwalt für Insolvenzrecht führen, um weitere individuelle Details zu klären. Die IHK hat ebenfalls zahlreiche Servicehotlines zu dieser Thematik eingerichtet, welche Du hier findest: (Link: https://www.dihk.de/de/aktuelles-und-presse/coronavirus/faq-19594

Weitere Informationen zur aktuellen Rechtsprechung bzgl. der Insolvenzordnung findest Du auf der Seite des Bundesministeriums der Justiz. (Link: https://www.bmjv.de/DE/Themen/FokusThemen/Corona/Insolvenzantrag/Corona_Insolvenzantrag_node.html

1. ÜBERPRÜFUNG ALLER AUSGABEN

Sobald Du die Liquiditätsplanung vor Dir liegen hast ist der nächste wichtige Schritt, die umgehende Überprüfung aller bevorstehenden Ausgaben:

1. 1. Zahlungen an das Finanzamt, Krankenkassenbeiträge, Sozialversicherungsbeiträge haben immer die höchste Priorität. Sie können in der Regel nicht verschoben werden. Aktuell besteht jedoch die Möglichkeit Steuerzahlungen zinsfrei zu stunden und Vorauszahlungen anpassen zu lassen. Kontaktiere hierzu umgehend das Finanzamt!

1. 1. Bankverpflichtungen: welche Verbindlichkeiten bestehen hier? z.B.: laufende Darlehen, Kredite, Tilgungen, Leasing, etc. – umgehend klären, was gestundet oder ausgesetzt werden kann.

1. 1. Mietzahlungen können jetzt u.U. gestundet werden, Verzugszinsen können jedoch angerechnet werden. Hierzu wurde am 01.04.20 ein neues vorübergehendes Gesetz erlassen: (Link https://www.bmjv.de/DE/Themen/FokusThemen/Corona/Miete/Corona_Miete_node.html)

1. 1. Personalkosten – welche Belastung gibt es aktuell noch, die eingeplant werden muss? Private Entnahmen ebenfalls auf ein absolutes Minimum reduzieren.

1. 1. Forderungen von Lieferanten: Klärung, ob Zahlungsfristen verlängert werden können, zB. auf 60-90 Tage.

1. 1. Gespräch mit Deinem Finanz- oder Versicherungsberater, ob und welche Versicherungen eventuell ausgesetzt oder auch zu einem späteren Zeitpunkt abgebucht werden können (z.B. Ende des Jahres). Ggfs. Erarbeitung eines strategischen Zahlungsplans mit Deinem Berater. Solltest Du noch keinen Berater haben, kann ich Dir für den Kreis Aachen & Köln folgende Berater empfehlen: (unbezahlte Werbung):

https://www.dvag.de/henrietta.mathieu/index.html

https://aquilinus.de/

1. 1. Aussetzten oder Kündigen von sämtlichen Abonnements die nicht zwingend notwendig sind. Mitgliedschaften bei der IHK, Handwerkskammern, der BG, etc sind i.d.R. nicht kündbar.

1. 1. Direkte Einplanung der Rückzahlung von beantragten oder bereits gewährten Hilfskrediten, gestundeten Mieten / Darlehen / Krediten / etc. damit es nicht zu einem späteren Zeitpunkt plötzlich zu einem Liquiditätsengpass kommt.

1. ÜBERPRÜFUNG ALLER EINNAHMEN

1. 1. Aktuelle Höhe der Forderungen kalkulieren, um Überblick über Außenstände zu erhalten.
   2. Mahnwesen umgehend überprüfen und Zahlungseingänge konsequent überwachen.
   3. Zahlungsanreize durch Skonto etc. schaffen / Zahlungsziele verkürzen.
   4. Bei Großaufträgen Teilzahlungen verlangen oder Anzahlungsrechnungen stellen.
   5. Umgehende Fakturierung von ausgeführten Aufträgen.

1. WEITERE OPTIONEN

1. 1. Sale-and-Lease back Möglichkeiten erörtern.
   2. Festlegung von neuen internen Einkaufsrahmen falls Führungskräfte im Unternehmen eigenständig Waren etc einkaufen können, damit hier keine Gelder unnötig oder auch versehentlich gebunden werden.
   3. Detaillierte Überwachung aller Kontobewegungen, eventuell sogar Rücknahme von Lastschriftmandaten.
   4. Lagerhaltung überprüfen, ggf. Waren auf Kommission erwerben.
   5. Vermietung von jetzt nicht genutzten Flächen oder auch Fahrzeugen.
   6. Kurzfristige Investitionen verschieben oder vorläufig canceln.
   7. Eventuell neue Gesellschafter oder stille Beteiligungen aufnehmen.
   8. Gibt es sonstige Gläubiger, die aktuell vorrangig bedient werden müssen? Eventuell über Rangrücktrittserklärungen nachdenken, um Überschuldung zu vermeiden!

1. LAST BUT NOT LEAST: NIMM DAS RUDER WIEDER IN DEINE HAND!

Sehr viele Unternehmer, Selbstständige, etc die gerade wirtschaftlich von dem Corona-Virus betroffen sind fühlen sich überwältigt von den Ereignissen. Von allen plötzlichen Entscheidungen die in einer Krise getroffen werden müssen. Von extremen Existenzängsten, da man noch nicht voraussagen kann wie lange diese Corona Krise noch anhalten wird bis hin zu der emotionalen Überforderung, da bei vielen auch die private Existenz bedroht wird. All dies ist absolut nachvollziehbar und menschlich. Dies sollte man sich zunächst bewusst machen. Es ist in Ordnung in dieser Situation Angst zu haben, selbst als gestandener Geschäftsführer. Jedoch ist Angst kein guter Ratgeber. Entscheidungen sollten niemals aus Angst getroffen werden, sondern mit einem einigermaßen kühlen Kopf und emotionalem Abstand. Auch wenn es gerade fast unmöglich erscheint all diese Krisenbewältigungsmaßnahmen durchzuführen, ist es machbar. Du bist dafür verantwortlich wieder die Kontrolle über Dein Unternehmen und die Abläufe zu übernehmen, auch wenn der Kontrollverlust bei vielen gerade enorm gewesen ist. Baue ein Notfall Corona Team um Dich herum auf, was Dich bei allen Maßnahmen nun unterstützen wird. Ziehe notfalls auch Freunde und Familie zu Rate und bitte um Hilfe. Plane und organisiere Deine Aufgaben jetzt mehr als jemals zuvor, überlege genau, welche HEUTE die wichtigsten Schritte sind, die Du nun für Dein Unternehmen tun kannst. Step by Step. Tag für Tag. Hole Dir die Kontrolle zurück, baue Deinen Fokus wieder neu auf und suche nach völlig neuen kreativen Lösungen für die Zukunft. Auch wenn der Weg steinig wird und anders als Du es Dir vorgestellt hast, bedeutet dies nicht automatisch, dass die Ergebnisse schlechter werden. Ändere Dein Mindset, öffne Dich für die Möglichkeit, dass hier eventuell völlig neue Chancen für Dein Unternehmen entstehen können und verliere die Vision Deines Unternehmens nicht aus dem Auge. Du musst den Anfang machen – und Deine Mitarbeiter, Deine Teams und auch Deine Kunden werden Dir folgen.

Der Beitrag Liquiditätsengpass wegen Coronavirus? – 8 Tipps wie Du Dir und Deinem Unternehmen kurzfristig Luft verschaffen kannst. erschien zuerst auf Magdalena Rosa.